Правильный конец рабочего дня

Конец рабочего дня, его следует провести так, чтобы не только эта часть дня, но и предстоящий день прошел с максимальной эффективностью. Закончить рабочий день правильно также важно, как и правильно его начать. В большинстве случаев в конце рабочего дня многие из нас начинают думать уже о дне завтрашнем, то есть в какой-то степени обеспечивают его результативность. Поэтому нет смысла какие-то последние полчаса-час тратить на душевные беседы с коллегами или читать ЖЖ. Это время можно провести с большей пользой.

Об основных задачах конца дня.

Главная задача оставшихся минут рабочего времени — оценить выполнение намеченного. Вы должны определить, что вам удалось сделать из запланированного. Коль скоро есть дела, которые не получились или сделаны не в полном объеме, подумайте, почему это произошло? Проанализируйте эффективность рабочего дня (скажем, в процентах) и сделайте выводы для того, чтобы завтра трудиться более эффективно.

Следующая важнейшая задача конца рабочего дня — планирование следующего дня. Для этого надо заглянуть в еженедельник, выписать обязательные дела, строго связанные с расписанием – визиты, встречи и так далее. После чего можно заняться планированием остального времени. Делать это следует, зная результаты за день. Первоначально, возможно, вы запланировали выделить на определенную задачу какой-то объем времени, но на практике оказалось этого не достаточно. Попытайтесь спланировать завтрашний день более реалистично, чтобы не переживать за то, что вы «ничего не успели». Получается, что намечать чересчур много – так же плохо, как и намечать слишком мало. Каждодневно учитесь планировать, чтобы добиться максимальной реалистичности. Распределяйте время так, чтобы успеть выполнить необходимые мелочи – что-то уточнить, кому-то позвонить, что-то распечатать. Однако лучше никогда не заниматься ими в первой середине дня – это время для решения крупных вопросов. Есть еще вариант – в качестве отдыха справляться с ними в перерывах между важными делами (как известно, надо периодически менять вид деятельности). Ну и конечно, надо находить время на отдых – без этого вы не сможете на протяжении дня продуктивно трудиться.

Не секрет, что порядок во многом определяет нашу производительность, так как он делает работу и жизнь намного проще (подсчитайте, сколько вам приходиться тратить времени и сил, чтоб найти тот или иной предмет, документ, и вы все поймете). Поэтому в конце рабочего дня стоит заняться наведением порядка в документах и вещах. Для этого надо:

1) Сложить вещи и бумаги по своим местам – в ящики, папки, файлы и так далее. Благодаря этому завтра вы легко найдете все необходимое, не теряя на это драгоценных минут.

2) Следует выбросить ненужные бумаги, вырезки, копии.

3) Не поленитесь сделать в еженедельнике необходимые записи и записать нужные телефоны, которые, скорее всего в течение дня вы записывали на клочке бумаги. А клочки бумаги выбросите.

4) Сложите в визитницу визитки партнеров.

5) Почистите рабочий стол компьютера, ненужные файлы, загромождая пространство, только рассеивают взгляд.

6) Чтобы не забыть какую-то важную информацию, лучше запишите ее на стикере, его можно приклеить на видном месте, например, на панель клавиатуры или монитора.П