Тайм-менеджмент: эффективно управляем своим временем

Большинство людей жалуются на катастрофическую нехватку времени. Особенно сильно это ощущают офисные работники. Казалось бы, ничего не сделано, а пролетела целая неделя. Как все успеть и выполнить задачи, поставленные перед вами руководством? Вам поможет наша статья — «Тайм менеджмент: эффективно управляем своим временем.»

Прежде всего, наведите порядок на своем рабочем столе. Составьте список, где хранятся те или иные документы. Разделите их по категориям. После использования, возвращайте их на определенное заранее место. Это позволит упорядочить все не только внешне, но и внутренне – у вас в голове.

Далее, определите цель, которую хотите достигнуть. Ее, в свою очередь, разбейте на ряд задач, распределяя их по степени важности. Например, вы получили задание сделать отчет о конъюнктуре рынка – это будет ваша цель. Задачами станут: анализ спроса и предложения, уровня цен и прочее.

Следующий шаг к экономии вашего времени – это выполнение только своих дел. Чужим просьбам о помощи следует отвечать только в том случае, если ваши задачи выполнены и поставленная цель достигнута. Если вы вспомнили, что у вас есть важные дела – не откладывайте их на другое время. Приступайте к их выполнению именно тогда, когда закралась мысль об их существовании. Однако не стоит «увешивать» себя задачами, как новогоднюю елку. Так вы рискуете перегрузить ваш организм и снизить работоспособность. Мы же стремимся ее повысить и уложиться в минимальные сроки.

Не забывайте делать перерывы в работе. Вы можете выпить чашечку кофе, на несколько минут заглянуть в интернет, пообщаться с коллегами. Непрерывное выполнение задач только усугубит ситуацию с нехваткой времени. Даже компьютеру необходим отдых, иначе он очень быстро выйдет из строя.

Также не нужно браться за все и сразу. Делайте дела по порядку, от самых важных к менее значимым. Не забывайте находить время на отдых. Нельзя работать круглосуточно! Отправьтесь на выходные за город, отдохните с друзьями на природе. Нелишним будет и к морю отправиться на недельку-другую.

Итак, соблюдая эти несложные правила тайм менеджмента, вы сможете оптимизировать свой рабочий процесс и эффективно использовать время. К слову сказать, эти советы подходят не только для сотрудников офиса. Применять их смогут все, кто страдает нехваткой драгоценных минут. Пусть вам всегда будет достаточно имеющегося времени!

Редакция MR.